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Utiliser Gmail avec Windows Live Mail samedi 12 avril 2008

Filed under: logiciels,Web — gigablog.fr @ 18:07
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Microsoft propose depuis quelques mois le successeur d’Outlook Express aux utilisateurs de Windows XP et Vista. Il vous suffit de télécharger Windows Live Mail et de l’utiliser pour regrouper vos différents comptes hotmail, laposte.net, free.fr… et gmail.

Pour configurer votre compte Gmail vous pouvez utiliser soit l’IMAP soit le POP. A savoir qu’en pop vous téléchargez de manière plus rapide les messages. En IMAP par contre vous disposez de fonctions plus puissantes : les libellés de vos mails apparaisent comme des dossiers. Vous voulez retrouver tous les messages portant le libellé « perso » ou « blagues » vous n’aurez pas besoin de telecharger tous vos mails comme en pop. De même si vous voulez classer un mail il vous suffit de le déplacer dans le dossier de votre choix dans Windows Live Mail et sur Gmail vous verrez que le message a le(s) bon(s) tags.

Configurer Gmail en IMAP sur Windows Live Mail

Pour configurer votre client Windows Mail pour qu’il fonctionne avec Gmail :

  1. Ouvrez Windows Mail – l’assistant s’affichera si c’est la première fois que vous l’utilisez ; dans le cas contraire, cliquez simplement sur Outils > Comptes > Ajouter.
  2. Entrez votre nom.
  3. Entrez votre adresse Gmail complète.
  4. Cliquez sur la case à cocher Configurer manuellement les paramètres de ce compte, puis cliquez sur « Suivant ».
  5. Choisissez « IMAP » parmi les serveurs proposés
  6. Tapez comme adresse de serveur imap.gmail.com
  7. Cochez la case « Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL) ». Le port du serveur entrant passe à 993.
  8. Dans la case identifiant de connexion indiquez votre adresse Gmail complète.
  9. Dans la zone serveur sortant tapez smtp.gmail.com
  10. Cochez les deux cases « Ce serveur requiert une connexion sécurisée (SSL) » et « Mon serveur sortant requiert une authentification ».
  11. Tapez 465 dans la zone Port à droite du serveur sortant.
  12. Cliquez sur Terminer.

La configuration basique de votre boite gmail en IMAP est maintenant complète cependant il reste encore deux trois manipulations à faire…

En effet si vous retournez sur Gmail vous verrez que dans la zone libellés de nouveaux libellés ont été crés par Windows Live mail : imap/Sent Mails, imap/trash, imap/drafts…

De même lorsque vous supprimez un message dans Windows Live Mail Desktop il n’est pas supprimé dans Gmail mais classé avec le libellé imap/trash.

Il faut donc maintenant « bidouiller » un peu pour faire correspondre les dossiers brouillons/éléments envoyés/corbeille de gmail et de Windows Live Mail.

Faire correspondre les dossiers spéciaux de Gmail et de Windows Live Mail.

Tout d’abord vous allez avoir besoin d’accéder aux fichiers systèmes de Windows Live Mail. Pour savoir où ils se trouvent il vous suffit d’aller dans le menu Outils puis Options.

Allez dans l’onglet Avancé puis cliquez sur le bouton Maintenance en bas de l’écran.

Cliquez sur Dossiers stockés sur l’ordinateur pour voir une nouvelle fenetre s’ouvir affichant l’emplacement de stockage de vos fichiers Windows Live Mail;

Faites un copier coller de cette adresse dans un coin nous en aurons besoin plus tard.

Maintenant nous allons faire correspondre les dossiers de Windows Live Mail et de Gmail.

Attention par contre selon que votre version de Gmail soit en français ou en anglais les dossiers seront différents.

Voici une correspondance de base, dans la suite de cet exemple nous supposerons que votre boite Gmail est en français, si vous utilisez la version anglaise il faudra faire la correspondance.

Dossiers Gmail
en Francais
Dossiers Gmail
en anglais
Messages envoyés Sent Mail
Corbeille Trash
Brouillons Drafts
  1. Allez dans le menu/Comptes.
  2. Sélectionnez le compte Gmail que vous venez de créer et cliquez sur propriétés.
  3. Allez sur l’onglet IMAP
  4. Comme indiqué ci-dessus les modifications suivantes vont dépendre de la langue d’utilisation de votre boite Gmail;
  5. Dans la rubrique Dossiers spéciaux vérifiez que la case Stocker les dossiers spéciaux sur le serveur IMAP est bien cochée.
  6. Dans la case Chemin d’accès Éléments envoyés tapez [Gmail]#Messages envoyés (vous remarquerez que si vous tentiez de taper [Gmail]/Messages envoyés vous auriez un message d’erreur) ou [Gmail]#Sent Mail.
  7. Dans la case Chemin d’accès Brouillons tapez [Gmail]#Brouillons ou [Gmail]#Drafts.
  8. Dans la case Chemin d’accès Éléments supprimés tapez [Gmail]#Corbeille ou [Gmail]#Trash.
  9. Dans la case Chemin d’accès Courrier indésirable tapez [Gmail]#Spam ou [Gmail]#Spam.
  10. Cliquez sur OK
  11. Cliquez sur Fermer
  12. Quittez Windows Live Mail
  13. Rendez vous sur Gmail depuis votre navigateur internet http://mail.google.com et supprimez les libellés crées par Windows Liver Mail commençant par imap/… : imap/trash, imap/sent … etc

Nous allons avoir maintenant besoin de modifier certains fichiers systèmes de Windows Live Mail. Il est important d’avoir noté plus tot cette adresse car si vous ouvrez maintenant Windows Live Mail pour voir où sont stockés les paramétres les libellés incorrects seront recrées dans Gmail et plus grave vous en aurez d’autres avec les noms que nous venons de paramétrer ci-dessus ([gmail]#brouillons…. etc).

Par défaut ce dossier doit correspondre à peut près à C:\Documents and Settings\LoginWindows\Local Settings\Application Data\Microsoft\Windows Live Mail.

  1. Rendez vous dans le dossier système de Windows Live Mail
  2. Un dossier doit s’appeller Gmail (nom d utilisateur ou début du nom d’utilisateur). Si vous avez personnalisé le nom de votre compte un dossier correspondant doit exister.
  3. Lancez le bloc-note de Windows.
  4. Dans le dossier gmail faites glisser le fichier le fichier account{xxxx}.oeaccount (où xxxx est une longue chaîne de caractères) vers le bloc-notes que vous avez ouvert pour pouvoir éditer le fichier.
  5. C’est dans ce fichier que sont repris les différents paramétres de votre compte gmail. Comme je vous le disais tout à l’heure lorsque l’on essaye de paramétrer les dossiers spéciaux de Gmail avec un / dans leur nom Windows Live Mail refuse car pour lui un nom de dossier de doit pas contenir de caractéres spéciaux. Nous allons donc faire une petite manipulation dans ce fichier.
  6. Repérez le nom du dossiers [Gmail]#Messages envoyés et remplacez le # par un slash /.
  7. Le nom du dossier doit désormais être [Gmail]/Messages envoyés. fff
  8. Repérez le nom du dossiers [Gmail]#Brouillons et remplacez le # par un slash /.
  9. Le nom du dossier doit désormais être [Gmail]/Brouillons.
  10. Repérez le nom du dossiers [Gmail]#Corbeille et remplacez le # par un slash /.
  11. Le nom du dossier doit désormais être [Gmail]/Corbeille.
  12. Repérez le nom du dossiers [Gmail]#Spam et remplacez le # par un slash /.
  13. Le nom du dossier doit désormais être [Gmail]/Spam.
  14. Enregistrez le fichier
  15. Quittez le bloc-notes.
  16. Rédémarrez Windows Live Mail
  17. Allez dans le menu Outils/Dossiers IMAP et choisissez le compte gmail que vous venez de paramétrer dans la partie gauche de la fenêtre.
  18. Cliquez sur le bouton « Réinitialiser la liste » pour que la liste des dossiers soit mise à jour.
  19. Les dossiers Corbeille, brouillons, Courrier indésirables de Windows Live Mail et de Gmail sont maintenant synchronisés.
  20. Faites un test : supprimer un mail, celui ci doit apparaitre dans le dossier Corbeille de Windows Live Mail. Allez sur le site Gmail et regardez dans la Corbeille votre mail s’y trouve : magique 😉

Attention comme indiqué précedemment il faut bien faire attention à indiquer les noms de dossiers correspondant à votre langue d’utilisation de gmail; Il faut bien vérifier sur gmail que vous avez supprimé les libellés crées par Windows Live Mail avant de modifier le fichier sytèmes.

Accélerer la synchronisation de gmail

Par défaut Windows Live Mail synchronise tous les messages dans chaque dossier : c’est à dire qu’il va télécharger les entêtes de messages et leur contenu ainsi que pièces jointes.

Vous avez intérêt à paramétrer Windows Live Mail pour ne synchroniser que les entêtes de messages pour le dossier Gmail/ Tous les mails car ces messages sont déjà dans votre boite de reception ou dans des dossiers.

Pour cela :

  • Dans la liste des dossiers choisissez Gmail/Tous les mails et cliquez avec le bouton droit de la souris.
  • Dans le menu contextuel Paramètres de synchronisation choisissez ‘ne pas synchroniser’ ou ‘entêtes seulement’.

Vous pouvez faire la même chose pour les dossiers peu importants ou volumineux.

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10 Responses to “Utiliser Gmail avec Windows Live Mail”

  1. DC WALK Says:

    Sincèrement, MERCI.

  2. isa Says:

    ça marche… chapeau !

  3. zarg Says:

    merci !!!!!!!!!
    vraiment merci de merci !
    MERCI !

  4. Frank 3D Says:

    Salut,

    Merci beaucoup pour ton aide. Je n’ai même pas eu besoin de faire correspondre les dossiers spéciaux de Gmail avec WLM. Sa fonctionne très bien.

    Merci encore!

  5. thegaz59 Says:

    Super, ça marche Nickel.
    Depuis le temps que je cherché cette astuce

    Merci

  6. LariD Says:

    Ah aussi, je viens de voir à l’instant, pareil avec les messages envoyés depuis windows live mail (compte gmail), ils apparaissent en double dans « message envoyé », et ça se reppercute même dans le compte gmail via le navigateur ..

  7. Sébastien Castiel Says:

    Bonjour,
    Merci pour votre article, ça fait vraiment du bien d’avoir ses dossiers Live Mail synchronisés avec Gmail.
    Cela dit j’ai trouvé un moyen beaucoup plus simple et qui évite d’aller modifier les fichiers de configuration à la main. Il suffit dans les propriétés du compte, dans l’onglet IMAP de saisir « [Gmail] » dans le dossier racine. C’est plus rapide 🙂

  8. Hexalt Says:

    OK, bonne astuces, néanmoins cela ne résoud pas les doublons de messages envoyés.
    En effet lorsqu’on envoit un message depuis WLM, il en crée 2 dans la conversation associée sur Gmail…
    De plus les mails dans les brouillons sont vus comme des mails classés dans un dossier et non modifiables, y a-t-i une clé particulière à modifier dans le fichier xml pour que le mail brouillon soit modifiable ?

    ALC


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